Struttura Organizzativa

Il Servizio si occupa di :
 – gestione informatizzata dei flussi documentali
 – tenuta del protocollo informatico
 – gestione informatica dei documenti
 – procedimenti amministrativi e archivi.

Responsabile : —
Focal Point :  Eustachio Di Cecca    eustachio.dicecca@cultura.gov.it      tel.  0835 330858
                         Riccardo Antonio Raia   riccardoantonio.raia@cultura.gov.it      tel. 0971 489411

Sede di Potenza

Sede di Matera
Teresa VITUCCI    teresa.vitucci@cultura.gov.it       tel. 0835 330858
Sede di Maratea

Si occupa delle funzioni di coordinamento e di gestione operativa dell’attività finanziaria, in coerenza con gli obiettivi definiti dai programmi annuali e pluriennali, di contabilizzazione degli impegni di spesa, di liquidazione delle fatture e di ogni altro adempimento amministrativo-contabile.
Cura le procedure per l’ approvvigionamento di beni e servizi attraverso il Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione (MEPA).
Si occupa della manutenzione ordinaria e della pulizia delle sedi.

Responsabile : Anna Adinolfi  (anna.adinolfi@cultura.gov.it – 0971 489411)

Il servizio cura tutti i servizi di gestione del personale interno e di supporto ed in particolare:
 – rilevazione presenze e assenze
 – gestione dei rapporti con gli organi sindacali
 – programmazione delle ferie del personale
 – adempimenti connessi alle autorizzazioni missioni.

Referente :
Dott.ssa Maria Antonietta Gramegna     mariaantonietta.gramegna@cultura.gov.it     0971 489411

Collaboratori :
Marisa Brienza    marisa.brienza@cultura.gov.it   0971 489411
Teresa Vitucci    teresa.vitucci@cultura.gov.it    0835 335808

Il Servizio cura l’attività di supporto ai singoli RUP per le procedure di affidamento lavori di competenza di questa Soprintendenza e in particolare predispone e cura:
 – Determine a contrarre
 – Lettere invito o Bandi di Gara
 – Decreti di aggiudicazione definitiva
 – Atti inerenti il controllo requisiti imprese
 – Contratti o Atti equivalenti
 – Controllo dei SAL
 – Trasmissione SAL e atti contabili agli uffici di Ragioneria competenti
    per i relativi pagamenti

Responsabile : Anna Adinolfi  (anna.adinolfi@cultura.gov.it – 0971 489411)

Svolge le attività istruttorie in elenco:

• Predisposizione atti relativi a Art bonus, fund raising, sponsorizzazioni, agevolazioni fiscali, erogazioni liberali, forme di partenariato pubblico-privato e contrattualistica in generale, sulla base delle pratiche istruite e definite nel merito dai funzionari tecnico-scientifici, in rapporto agli adempimenti nei confronti dell’ Amministrazione centrale e degli Organi di Controllo;
• Predisposizione accordi e convenzioni con i proprietari di beni culturali oggetto di interventi conservativi alla cui spesa ha contribuito il Ministero, al fine di stabilire le modalità per l’accesso ai beni medesimi da parte del pubblico, sulla base delle pratiche istruite e definite nel merito dai funzionari tecnico-scientifici, anche in rapporto agli adempimenti nei confronti dell’amministrazione centrale e degli organi di controllo;
• Cura della parte giuridico-amministrativa, in stretto raccordo con il responsabile dell’area funzionale del pertinente settore di tutela cui si riferiscono i beni, per le istruttorie relative ai pareri sulle alienazioni, le permute, le costituzioni di ipoteca e di pegno e ogni altro negozio giuridico che comporti il trasferimento a titolo oneroso di beni culturali appartenenti a soggetti pubblici come identificati dal Codice;
• Cura della parte giuridico-amministrativa, in stretto raccordo con il responsabile dell’area funzionale del pertinente settore di tutela, per i procedimenti concernenti le sanzioni ripristinatorie e pecuniarie previste dal Codice, nonché dagli articoli 33, comma 3 e 37, comma 2 del Testo unico per l’edilizia di cui al DPR 6 giugno 2001, n.380 e s.m.i;
• Cura della parte giuridico-amministrativa, in stretto raccordo con il responsabile dell’area funzionale del pertinente settore di tutela cui si riferiscono i beni, per le istruttorie relative alle verifiche ed alle dichiarazioni di interesse culturale ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del D.Lgs. 42/2004;
• Cura delle istruttorie per le parti giuridico amministrative del contenzioso (TAR- Consiglio di Stato) in stretto raccordo con il responsabile dell’area funzionale del pertinente settore di tutela cui si riferiscono i beni;
• D’intesa con il responsabile dell’area funzionale del pertinente settore di tutela cui si riferiscono i beni, propone la verifica a campione delle autocertificazioni per agevolazioni fiscali al competente Ufficio.

Responsabile :

Il servizio si occupa di :
 – progetti di innovazione tecnologica;
 – funzionamento dei sistemi informativi e delle reti telematiche;
 – installazione e aggiornamento delle piattaforme informatiche e dei software applicativi del Ministero;
 – manutenzione dei PC e relative perifeche;

Referenti :
Paolo Leccese    paolo.leccese@cultura.gov.it    0971 489411
Riccardo Antonio Raia   riccardoantonio.raia@cultura.gov.it   0971 489411

Il servizio si occupa della sicurezza, prevenzione e protezione del personale e dei luoghi di lavoro della Soprintendenza.

Consegnatario :
Dott. Nicola Stigliani    nicola.stigliani@cultura.gov.it    0971 489411

Subconsegnatari per le varie sedi :
Sede di Potenza

Sede di Matera
Teresa Vitucci   teresa.vitucci@cultura.gov.it   0835 330858
Sede di Maratea
Francesco Anello   francesco.anello@cultura.gov.it    0973 877676
Sede di Venosa
Maria Teresa Capaldo   mariateresa.capaldo@cultura.gov.it  0972 36095 (presso il Museo Nazionale Archeologico di Venosa)
Sede di Metaponto
Maria Annunziata Bianchi   mariaannunziata.bianchi@cultura.gov.it  0835 745327 (presso il Museo Nazionale Archeologico di Metaponto)